Adatvédelmi tájékoztató

Miklósi Futónap
2019. április 7.

A Városi Könyvtár és Közösségi Ház tájékoztatja a versenyen résztvevőket adatkezelési gyakorlatáról, és a felhasználók jogorvoslati lehetőségeiről.
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház – mint adatkezelő – az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR) értelmében kötelezettséget vállal arra, hogy az általa nyújtott adatkezeléssel kapcsolatos szolgáltatás megfelel a fent említett törvényi feltételeknek, és az egyéb hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.

Az adatkezelő adatai:

név: Városi Könyvtár és Közösségi Ház
székhely és postacím: 2310 Szigetszentmiklós, Tököli út 19.
adószám: 15564140-2-13
e-mail cím: sargahaz@sargahaz.com
telefonszám: 0624/530-980
honlap: http://www.sargahaz.com
  http://www.futonap.szszm.hu
képviselő: Lázár Gergő
adatvédelmi tisztviselő: Földi Edina

Az adatfeldolgozó adatai:

név: TYCMO Kft.
székhely és postacím: 2053 Herceghalom, Patak u. 1.
cégjegyzékszám: Cg. 13-09-094782
adószám: 13043102-2-13
telefonszám: +36 (30) 989-7358
honlap: http://www.tycmo.hu
képviselő: Szabó Bors

Az adatkezelés jogalapja

Az adatfeldolgozónak saját rendelkezési joga nincs, kizárólag az adatkezelő megbízásából van jogosultsága az adatok feldolgozására. Beszállító partnereink felé csak a rendezvény lebonyolításához szükséges személyes adatokat adjuk át, akik kizárólag meghatározott célra és módon használják fel.

A személyes adatok kezelésének jogalapja – GDPR. 6. cikk (1) bek. a) pont – az érintett hozzájárulása. Az eseményre való regisztrálás, egyben hozzájárulás a lentebb részletezett adatok kezeléséhez.


Tárolt adatok köre

Az online nevezési rendszerbe felvitt nevezések önkéntes adatközlésnek minősülnek.
A rendszer egyértelműen megkülönböztet kötelezően megadandó és nem kötelező adatokat.
Kötelező adatnak minősül:

  • vezeték- és utónév
  • nevező neme
  • születési dátum
  • lakcím (irányítószám, település, cím)
  • telefonszám
  • e-mail cím
  • pólóméret
  • 6 éves kor alatt kísérő személy neve és telefonszáma
  • nevezést benyújtó neve, e-mailcíme, telefonszáma (csoportos nevezés esetén)
  • Kis- és fiatalkorú szülőjének vagy gondviselőjének e-mailcíme (csoportos nevezés esetén)

Nem kötelező adatnak minősül:

  • név előtagja
  • sportegyesület
  • számlázási név és cím

Pénzügyi tranzakció során közölt adatok:
A nevezési díjak befizetése az előnevezés időtartama alatt banki átutalással történik, mely során a közleményben kérjük feltüntetni a nevező vezeték- és utónevét, valamint a nevezési rendszer által kapott – automatikusan generált – regisztrációs számot. Mindezek mellett a tranzakción szereplő név, bankszámla szám, dátum, összeg, pénznem szerepel. Ezen adatokat a verseny napját követő 1 hónapig őrizzük.

Fotó-, hang- és videófelvétel:
A rendezvény, illetve az intézmény hasonló szolgáltatásainak népszerűsítése érdekében, továbbá a rendezvény eseményeit összefoglaló filmek/videók/reklámanyagok/brosúrák készítése céljából az egyes eseményeken fotó-, hang- és videófelvételek készülhetnek. A felvételeket az intézmény valamint Szigetszentmiklós Város Önkormányzata közösségi oldalakon, sajtóban, illetve egyéb médiumokban nyilvánosságra hozhatja. A felvételek készítése a rendezvényen részt vevő látogatókat is érintheti, tekintettel arra, hogy róluk kép- és hangfelvétel, illetve kép- és hangfelvételt is tartalmazó videó készülhet. A verseny során minden versenyzőnkről célfotó is készül.
Amennyiben a versenyző/látogató nem kíván a felvételeken szerepelni, a felvétel készítése, vagy nyilvánosságra hozatala ellen tiltakozhat, a róla készült felvétel törlését kérheti.

Csoportos nevezés

A családok, iskolák, sportegyesületek, cégek nevezését megkönnyítendő online nevezési rendszerünkben lehetőség van 4-10 fő egyszerűsített regisztrálására. Ebben az esetben feltételezzük és elvárjuk, hogy a benevezést végző személy rendelkezik az érintett nevezők hozzájárulásával a nevezéssel járó adatkezeléshez. A nevezést leadó személy nevét, e-mail címét, telefonszámát kérjük megadni, melyek szükségesek a kapcsolattartáshoz és tájékoztatáshoz.
A benevezett kiskorú és fiatalkorú versenyzők esetében a nevezést benyújtó személy köteles megadni a szülő e-mailcímét, amelyre a rendszer automatikus visszaigazolást küld, amelyben tájékoztatjuk a nevezés megtörténtéről. Amennyiben a nevezés a szülő/gondviselő hozzájárulása nélkül lett leadva, ekkor van lehetősége töröltetni gyermekét a nevezési listából.

Kiskorú, fiatalkorú nevezése

Versenyünk megrendezésének egyik célja, hogy a családoknak biztosítson tartalmas időtöltést az egészséges életmód jegyében. Ezen célból kiindulva nevezőink közel 50%-át kiskorú, ill. fiatalkorú nevezők teszik ki. Versenyszabályzatunkban kikötjük és az online nevezési felületen is egyértelműen jelezzük, hogy 18 év alatti nevezőnek rendelkeznie kell szülő vagy gondviselő engedélyével.

Rajt- és eredménylisták

Nemzetközileg elfogadott szokásoknak megfelelően, a sportesemények tisztaságának és átláthatóságának érdekében, nyilvános rajt- és eredménylista készül a nevezőkről. A rajtlista tartalmazza a versenyző nevét, születési évét, lakóhelyét (csak település). Ennek alapján mindenki láthatja, hogy kikkel versenyez. A rajtlista adatain túl az eredménylista tartalmazza a verseny alatt mért eredményeket.

Versenyzőink a versenyre való benevezéssel hozzájárulásukat adják a felsorolt adataiknak, a nyilvános rajt- és eredménylistákban való közléséhez.

Fent nevezett listák tárolásának időtartama megegyezik a személyes adatok tárolásának időtartamával.

E-mailek küldése

E-mailt küldünk minden versenyzőnknek:

  • az online nevezés megkezdéséhez szükséges hitelesítő kód elküldése céljából,
  • az online nevezési rendszerbe történt sikeres regisztrációról,
  • a versennyel kapcsolatos tudnivalókról,
  • szükség esetén ügyintézés, adategyeztetés céljából.

Az adatkezelés célja

A Városi Könyvtár és Közösségi Ház által folytatott adatkezelés általános célja:

  • a nevezések rögzítése
  • versenyzőink beazonosítása és nyilvántartása
  • az általunk szervezett esemény lebonyolítása
  • versenyzőink tájékoztatása, kapcsolattartás
  • pénzügyi nyilvántartások vezetése
  • statisztikák, elemzések összeállítása
  • a verseny díjazása
  • a verseny ideje alatt ajándékok átadása (pl. pólóméret az emlékpóló biztosításához)
  • jubileumi ajándékok átadása

Az adatok megismerésére jogosultak köre

A versenyzők által megadott személyes adatok megismeréséhez cégen belül csak azon dolgozók jogosultak, akik nevezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el, illetve az adatok karbantartását, elemzését, összesítését, értékelését végzik, továbbá akik a versenyzők esemény előtti és utáni tájékoztatásáért felelősek.
A fent említett körbe tartoznak az adatkezelő nevezések rögzítésével, nevezők tájékoztatásával, pénzüggyel, statisztikákkal és marketinggel foglalkozó munkatársai, valamint adatfeldolgozók részéről a nevezések rögzítésével, időméréssel és az adatok, ill. a rendszer karbantartásával foglalkozó munkatársai.

Az adatkezelés időtartama

Az online nevezési rendszer a berögzített adatokat 2019. május 7-ig őrzi, ekkor a rendszerből törlésre kerülnek.


A rendezvény javítása, statisztikák készítése és jubileumi ajándékok átadása céljából a Városi Könyvtár és Közösségi Ház versenyzői adatait a versenyt követően, a célhoz kötöttség elve alapján a nevezők hozzájárulásának visszavonásáig őrzi.

Adatok törlése

A versenyzők adatai az adatkezelés időtartamában meghatározott időszakot követően törlésre kerülnek.

Versenyzőink a törvény alapján bármikor kérhetik személyes adataik törlését adatbázisunkból. Folyamatban lévő nevezés esetén, ez csak a versenytől való visszalépéssel lehetséges.

Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy a Városi Könyvtár és Közösségi Ház megsértette a személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük vegye fel a kapcsolatot a Városi Könyvtár és Közösségi Házzal valamely elérhetőségük útján, hogy a problémát mielőbb orvosolhassuk.
Elérhetőségeink fentebb, az adatkezelő adatai alatt találhatók meg.

Ha úgy véli, hogy a Városi Könyvtár és Közösségi Ház problémájával kapcsolatban nem tette meg a megfelelő lépéseket, lehetősége van a továbbiakban bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
telefon: +36 (1) 391-1400
fax:      +36 (1) 391-1410
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
honlap: http://www.naih.hu

Jogfenntartás

A Városi Könyvtár és Közösségi Ház fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi nyilatkozatát bármikor módosítsa.

Szigetszentmiklós, 2019. január 10.

Városi Könyvtár és Közösségi Ház
Adatkezelő